Sidan 11 - CoreIT Systembroschyr

11
CoreQM
Rapportering
När det är dags att rapportera en händelse så
klickar man på rapportera överst i
fönstret.
Den som vill rapportera det inträffade fyller
i de fält som dyker upp i formuläret. För att
underlätta administrationen bör man även
ange eventuella omedelbara åtgärder och
ange förslag till förbättringsåtgärder.
Uppföljning
Efter rapportering skickas rapporten direkt
till huvudadministratörerna, där sker en
bedömning om rapporten är en avvikelse
eller ett tillbud. Sedan tilldelas ärendet en
ansvarig person.
Övrigt
Vid olycksfall med personskada som följd skall
medicinsk expertis
uppsökas senast
24 timmar efter
skadetillfället
eller därefter
närmast
följande
vardag om
hälsoläget
medger.
Vid personskada
skall
händelsen rapporteras
även med Försäkringskas-
sans blankett “ANMÄLAN
om arbetsskada”, som finns
som länk i systemets
rapporteravy.
Extern kommunikation
Vid extern kommunikation går det att lägga
in t ex brevmallar som länkar i systemet. Dessa
brev bifogas sedan i ärendehanteringssyste-
met, även andra handlingar som är av relevans
för ärendet går enkelt att bifogas med respek-
tive rapport i systemet.
Rapportören har möjlighet att skriva in i
beskrivningsfältet om ärendet skall vara ett
tillbud eller en avvikelse.
Skulle rapporten vara av en käns-
lig karaktär, t ex trakasserier och
rapportören känner att det inte
skall visas för alla måste det
noteras in i rapporten. I ett
sådant läge väljer huvudadminis-
tratörerna att inte publicera ärendet,
dock finns ärendet kvar i systemet.
Inget ärende blir publicerat i systemet för-
rän huvudadministratörerna har godkänt
rapporten.
Olycksfall med personskada
Händelser
Registrerade(8)
Pågående(5)
Arkiverade (500)
Revisioner
Extern (5)
Intern (9)
Arkiv
Tillsyn
Lagefterlevnad (2)
Myndihget (1)
Övrigt (1)
Arkiv
Målarbete
Hälsa (1)
Säkerhet (3)
Miljö (3)
Kvalité (1)
Arkiv (0)
Instruktioner:
Rapportera
Mina ärenden
Sök
Tidpunkt för händelse:
2009-11-27 kl
Område:
Beskrivning:
Rapportera Händelse
Rapportera Mina ärenden Sök
Åtgärdandegrad
Resultatet visar andelen åtgärdande avvikelser
från interna revisioner för både aktuell och
föregående period.
Aktuell period (jul-dec):
54% Föregående period (jan-jun):
65%
Mål 2: Öka andelen åtgärdade avvikelser
från internrevisionerna inom utsatt tidsplan
till 80%.
År:
Personskada/obehag/rädsla:
Ja Nej
OmJa fyll ikommentar:
Omedelbaraåtgärder:
Förslag till förbättringsåtgärder:
Rapportör:
Bifoga fil:
Bläddra...
Rapportera
FK-Blankett Information
Företagets loggo